La gestion électronique de vos documents devient simple et rapide
Découvrez Filey, la solution de GED par Access it
Un moteur de recherche transverse
La recherche de documents et d’informations est devenue un des enjeux majeurs au sein des entreprises. Aujourd’hui, nos documents sont partout, dans notre boite email, drives, sites, logiciels métiers, ERP, ou encore dans les outils collaboratifs.
Mais comment trouver la bonne information rapidement ? C’est la question que nous nous sommes posés, lassés de passer trop de temps à fouiller dans notre système d’information. Nous disposons tous de Google pour rechercher sur Internet, pourquoi n’aurions nous pas le droit d’avoir un moteur de recherche interne à notre entreprise ?
Indexation automatique de documents électroniques
Documents non indexés
Nous recevons tous des courriers que nous scannons et archivons. Nous avons fait le choix d’intégrer un système OCR à notre solution de GED, permettant la reconnaissance de texte dans les images.
Workflow d’approbation
Filey dispose d’un système de workflow permettant d’approuver ou de refuser les documents. Les documents approuvés deviennent alors visibles par l’ensemble des utilisateurs qui disposent de l’accès.
Espaces collaboratifs
Gérer des équipes dans Filey à la manière de Microsoft Teams. Partager facilement vos documents avec vos collaborateurs mais également avec des utilisateurs externes par l’intermédiaire d’un portail extranet accessible en ligne.
Gestionnaire de métadonnées
Filey dispose d’un système de gestion des métadonnées par tag. Chaque document ou dossier a la capacité d’être typé et enrichie via un ou plusieurs tags afin de faciliter sa recherche
Versioning de documents
L’application dispose d’un système de gestion des versions des documents. Un document peut disposer d’un nombre illimité de versions qui peuvent être comparées et restaurées facilement.
Découpage des documents
L’utilisateur a la possibilité de découper les documents afin de générer ses propres versions. L’outil offre la possibilité de découper un document en plusieurs parties dans le but de pouvoir les archiver et les partager.
Pourquoi choisir Filey ?
Facilité d’adoption
L’application a été pensée pour offrir une prise main très rapide et sans formation. Nous avons fait le pari de miser sur l’expérience utilisateur afin d’obtenir une adhésion quasi immédiate des utilisateurs, même pour les personnes réfractaires au changement.
Import de documents en masse
La solution de GED Filey a été conçue pour permettre un import de documents automatique et illimité. Des agents scrutent les documents envoyés par scan ou par email afin d’automatiser les enregistrements et le tri.
Interconnexion à votre système d’information
De part sa conception, l’application est en mesure de se connecter à votre système d’information dans le but de récupérer les documents d’autres applicatifs métiers. Des connecteurs Microsoft Office 365, Google Workspace et SQL Server sont déjà présents dans l’application. Nous mettons également à disposition une API REST pour les développeurs.
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